People Administration Manager
M/W/X
Du kannst mit Tabellen, Zahlen und Paragrafen jonglieren đ€č, hast SpaĂ an der Arbeit mit und fĂŒr Menschen? đ©ââ€ïžâđš Du bist ein Organisationstalent, bist aufgeschlossen fĂŒr Themen auĂerhalb deiner Bubble und ganz nebenbei behĂ€ltst du auch noch die Ruhe, wenn dein Tag ganz anders lĂ€uft als geplant đ§ââïž
Kurzum: Du bist ein richtiger Allrounder? Wunderbar, dann bist du bei uns genau richtig!
Was du tun wirst
Als People Administration Manager (m/w/x) bist du zustĂ€ndig fĂŒr alle abrechnungsrelevanten und personalwirtschaftlichen TĂ€tigkeiten rund um Vertragsabwicklung, Versicherungen, Krankenkassen, Firmentickets, Azubi-Management und ĂŒbernimmst die Korrespondenz mit den entsprechenden Behörden und der IHK. Du sorgst fĂŒr die reibungslose Organisation von On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden und hast stets alle Fristen im Blick.
DarĂŒber hinaus bist du fĂŒr die Stammdatenpflege, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung (Payroll) und fĂŒr die Erstellung und Auswertung verschiedener Statistiken zustĂ€ndig.
Du unterstĂŒtzt bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und allgemeinen administrativen TĂ€tigkeiten sowie im Bereich Datenschutz und Arbeitssicherheit (organisatorische und koordinative Aufgaben).
Bei BUTTER. erwarten dich aber nicht nur jede Menge abwechslungsreicher Aufgaben, sondern auch viele nette Kolleg:innen und ein Arbeitsklima, in dem man sich wohlfĂŒhlt â und das schon ab Day 1!
Was du mitbringst
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmÀnnischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
MehrjÀhrige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder in vergleichbarer TÀtigkeit
Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Teams
Erfahrung mit Apple-Hardware und MacOS
ERP Kenntnisse, idealerweise easyJOB, sind von Vorteil
Ausgezeichnetes Organisationsgeschick und Belastbarkeit
ZuverlÀssige, sorgfÀltige und strukturierte Arbeitsweise
FlexibilitĂ€t und Aufgeschlossenheit fĂŒr neue Themen
Mobile Office
Eine HĂ€lfte Agentur. Andere HĂ€lfte arbeiten, wo du willst. Zuhause, bei Mama, im Park. You do you.
Flexible Arbeitszeiten
Unsere Kernarbeitszeiten sind Mo. bis Do. zwischen 9:30 Uhr und 16:30 Uhr, freitags sogar nur bis 15:00 Uhr.
Coachingprogramm
Wir wissen nicht alles. Aber wir arbeiten dran. Mit regelmĂ€Ăigen Weiterbildungen fĂŒr alle. Einzeln oder mit dem ganzen Team.
Mentor:innenprogramm
Du bekommst von Anfang an eine:n Mentor:in zur Seite gestellt.
Social Events
Weil wir uns echt gern haben und die Wartezeit zwischen Sommerfest und Weihnachtsfeier einfach immer zu lang ist.
ĂBER BUTTER.
BUTTER. gehört zu den renommiertesten Agenturmarken Deutschlands. 1995 von Werner Butter gegrĂŒndet, entwickelt die aus drei Agenturen bestehende Agenturgruppe heute mit rund 90 Mitarbeitenden kanal- und medienĂŒbergreifend Kommunikationslösungen fĂŒr groĂe Marken aus unterschiedlichsten Branchen. Mit einer klugen Strategie, die auf den Kopf zielt und einer emotionalen Kreation, die das Herz trifft.